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公文写作中最常见的8个“坑”
2018-07-30 16:49   今日头条 审核人:

公文写作中最常见的8个“坑”

来源:今日头条

标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。本文归纳了常见的标点符号使用错误的八种情况:

常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

1

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。(错误)

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。(正确)

2

公安部门要切实加强校园警务室护学岗安全网建设,落实护校制度。(错误)

公安部门要加强校园警务室”“护学岗”“安全网建设,落实护校制度。(正确)

解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。

常见错误二:同一形式的括号套用

3

围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)

围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)](正确)

解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误三:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

4

1、督促主办单位按时办结。(错误)

1.督促主办单位按时办结。(正确)

5

1)、督促协办单位按时办结。(错误)

1)督促协办单位按时办结。(正确)

解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。

常见错误四:在图、表说明文字末尾使用句号

6:(图表略)

注:以上各项数据统计截止时间为20121231;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

注:以上各项数据统计截止时间为20121231;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)

解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。

常见错误五:在标示发文年号时使用括号不规范

7

根据×[2013]3号文件精神,……(错误)

根据×发〔20133号文件精神,……(正确)

解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。

常见错误六:书名号内用顿号表示停顿

8

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔201259号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔201259号)文件要求,特制定本管理办法。(正确)

解析:书名号内标示停顿时用空格。

常见错误七:附件名称后使用标点符号

9

附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)

附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)

解析:附件名称后不用任何标点符号。

常见错误八:二级标题在换行分段情况下使用句号

10

(一)整合监管职能和机构。

为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)

(一)整合监管职能和机构

为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。

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